Extraire les données d'une facture avec AI Builder
Ressaisir les factures à la main est long et source d'erreurs. AI Builder, la couche d'intelligence artificielle de la Power Platform, sait lire un document et en extraire les champs utiles — fournisseur, date, numéro, montants, taxes — pour les transmettre à un flux.
Ce que fait le traitement de documents
Le modèle de traitement de factures d'AI Builder reconnaît les champs courants d'une facture, même si leur position varie d'un fournisseur à l'autre. Vous pouvez l'utiliser tel quel ou l'entraîner sur vos propres modèles de documents pour gagner en précision.
La marche à suivre
Recevoir
Un flux capte la facture (courriel, dossier, formulaire).
Lire
AI Builder extrait les champs de la facture.
Valider
Le flux vérifie les données et isole les cas douteux.
Enregistrer
Les données partent vers votre système comptable.
Comment le construire
- Déclencheur : « Quand un courriel arrive » avec pièce jointe, ou un fichier déposé dans un dossier.
- Action AI Builder : « Extraire des informations de factures » à partir du document reçu.
- Contrôle : comparez le total au détail, vérifiez le fournisseur, et mettez de côté les factures incertaines pour validation humaine.
- Destination : envoyez les champs vers Dataverse, Excel, ou votre logiciel comptable (au besoin via un robot RPA).
Pour de bons résultats
- Commencez par vos fournisseurs les plus fréquents pour un impact rapide.
- Gardez un humain sur les exceptions : l'IA propose, une personne tranche les cas ambigus.
- Mesurez le taux d'extraction correcte et ajustez le modèle au fil du temps.
Des centaines de factures à saisir chaque mois ? Ce processus peut être automatisé.
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